В платформе ЭРМ КОТ реализован новый модуль «Пожарная безопасность». Он объединяет в одной системе основные процессы предприятия: учет объектов и средств противопожарной защиты, планирование мероприятий, проведение проверок, контроль устранения нарушений и управление пожарными рисками.
Модуль позволяет вести всю информацию по пожарной безопасности в едином цифровом пространстве, автоматически контролировать сроки и получать актуальную картину по каждому объекту.
Единый реестр объектов и средств пожарной безопасности
В системе формируется общий реестр огнетушителей, пожарных рукавов, систем противопожарной защиты и других объектов. Для каждого из них создается электронная карточка с основными характеристиками, местом эксплуатации, ответственными лицами, сроками обслуживания и другой необходимой информацией.
В карточке сохраняется полная история работы с объектом: проведенные технические обслуживания, проверки, выявленные нарушения, назначенные мероприятия и изменения состояния. Нужное оборудование можно быстро найти по наименованию или заводскому номеру.
Планирование мероприятий в едином календаре
Техническое обслуживание, внутренние аудиты, внешние проверки, устранение нарушений и другие мероприятия можно заранее планировать в ЭРМ КОТ. Для каждой задачи указываются сроки, ответственные исполнители и текущий статус.
Все мероприятия отображаются в едином календаре. Специалист видит общую загрузку, ближайшие задачи и просроченные работы, а также может сразу перейти из календаря в нужную карточку.
Система автоматически уведомляет ответственных и заинтересованных сотрудников о приближении контрольных дат. Просроченные мероприятия выделяются в реестре, поэтому задачи, требующие первоочередного внимания, не теряются.
Проверки и контроль нарушений
В модуле можно планировать и проводить внутренние аудиты, внешние проверки и другие контрольные мероприятия. Их результаты фиксируются непосредственно в ЭРМ КОТ.
Если во время проверки выявлено нарушение, оно сразу регистрируется в системе и связывается с конкретным объектом. Для устранения можно назначить корректирующие мероприятия, определить исполнителей и установить сроки.
Специалист в любой момент видит, какие нарушения устранены, какие находятся в работе, а какие просрочены. Накопленная информация также помогает отслеживать повторяющиеся проблемы и выявлять их системные причины.
Управление пожарными рисками
В модуле предусмотрены инструменты для идентификации опасностей и оценки пожарных рисков. Результаты оценки сохраняются в системе, а для снижения уровня риска можно планировать необходимые мероприятия и контролировать их выполнение.
Таким образом, в ЭРМ КОТ учитываются не только уже выявленные нарушения, но и потенциальные угрозы, которые требуют профилактических мер.
Что дает внедрение модуля специалисту по ОТ и пожарной безопасности
Модуль сокращает объем ручной работы и помогает специалисту сосредоточиться не на сборе информации, а на контроле состояния пожарной безопасности.
После внедрения ЭРМ КОТ специалист получает:
- меньше ручного контроля — система сама отслеживает сроки обслуживания, проверок и мероприятий и напоминает о приближении контрольных дат;
- быстрый доступ к информации — данные по объектам, средствам пожарной защиты, нарушениям и проведенным работам собраны в одном месте;
- снижение риска пропустить важную задачу — просроченные мероприятия и нарушения сразу видны в реестрах и календаре;
- прозрачный контроль исполнения — всегда понятно, кто отвечает за мероприятие, на каком этапе оно находится и соблюдаются ли сроки;
- меньше дублирования данных — результаты проверок, выявленные нарушения и корректирующие мероприятия связаны между собой и не требуют повторного переноса в отдельные таблицы;
- быструю подготовку к проверкам — история обслуживания, аудитов, нарушений и выполненных мероприятий сохраняется в системе;
- возможность работать на предупреждение — анализ повторяющихся нарушений и пожарных рисков помогает выявлять системные проблемы до возникновения происшествий.
Для предприятия это означает более управляемые процессы пожарной безопасности, снижение влияния человеческого фактора и единые правила работы для всех подразделений и объектов.
Посмотреть возможности модуля «Пожарная безопасность» на реальных сценариях можно на демонстрации ЭРМ КОТ, оставьте заявку на сайте или позвоните нам.